Lahden Valmismatkat >
Hotellivarausehdot

HOTELLIVARAUS JA MAKSUEHDOT

1. Peruutusehdot;

Kaikki peruutukset/muutokset tehtävä kirjallisesti sähköpostitse: service@sunhotels.net

1.1 Kaupunkilomat (Barcelona, Pariisi, New York jne.)

Peruutus 24 tunnin kuluessa varauksen tekemistä on maksuton mikäli saapumiseen enemmän kuin 72 tuntia (Saapuminen = kl 12.00(GMT +01.00) varauksen ensimmäisenä päivänä.)

Peruutus 4 päivää tai enemmän ennen saapumista (Saapuminen = kl 12.00(GMT +01.00) varauksen ensimmäisenä päivänä) ; veloitus 30 € toimistokuluja

Peruutus 72-49 tuntia ennen saapumista(Saapuminen = kl 12.00(GMT +01.00) varauksen ensimmäisenä päivänä); veloitus yksi majoitusvuorokausi.

Peruutus 48-25 tuntia ennen saapumista(Saapuminen = kl 12.00(GMT +01.00) varauksen ensimmäisenä päivänä); veloitus kaksi majoitusvuorokautta.

Peruutus 24-13 tuntia ennen saapumista(Saapuminen = kl 12.00(GMT +01.00) varauksen ensimmäisenä päivänä); veloitus kolme majoitusvuorokautta.Mikäli matkan kokonaiskesto on vähemmän kuin 3 vrk, kulut 100%

Peruutus vähemmän kuin 12 tuntia ennen saapumista(Saapuminen = kl 12.00(GMT +01.00) varauksen ensimmäisenä päivänä) tai ”no show” , kulut 100% varauksen kokonaishinnasta.

Messujen yms. erikoistapahtumien aikana saatamme soveltaa näistä ehdoista poikkeavia peruutusehtoja. Tapauskohtaiset poikkeukset ilmoitetaan varaustilanteessa

1.2 Rantalomakohteet ( Mallorca, (ei Palma de Mallorca), Gran Canaria (ei Las Palmas), Kreeta, Phuket yms. kohteet, joissa pääsyynä matkustamiseen katsotaan olevan rantalomailu.)

Peruutus 24 tunnin kuluessa varauksen tekemistä on maksuton ,paitsi jos saapuminen kohteeseen seuraavien 9 päivän sisällä varauksen tekemisestä (Saapuminen = kl 12.00(GMT +01.00) varauksen ensimmäisenä päivänä)

Peruutus 9 vrk tai enemmän ennen saapumista (Saapuminen = kl 12.00(GMT +01.00) varauksen ensimmäisenä päivänä);veloitus 30 EUR toimistokuluja.

Peruutus 8-7 vrk ennen saapumista (Saapuminen = kl 12.00(GMT +01.00) varauksen ensimmäisenä päivänä); veloitus 2 majoitusvuorokautta. Mikäli matkan kokonaiskesto on vähemmän kuin 2 vrk, kulut 100%

Peruutus 6-3 vrk ennen saapumista (Saapuminen = kl 12.00(GMT +01.00) varauksen ensimmäisenä päivänä); veloitus 4 majoitusvuorokautta. Mikäli matkan kokonaiskesto on vähemmän kuin 4 vrk, kulut 100%

Peruutus 2-1 vrk ennen saapumista (Saapuminen = kl 12.00(GMT +01.00) varauksen ensimmäisenä päivänä); veloitus 6 majoitusvuorokautta. Mikäli matkan kokonaiskesto on vähemmän kuin 6 vrk, kulut 100%

Peruutus vähemmän kuin 12 tuntia ennen kl 12.00(GMT +01.00) saapumispäivänä tai ”no show” , kulut 100% varauksen kokonaishinnasta.

Saapuminen = kl 12.00(GMT +01.00) varauksen ensimmäisenä päivänä.

1.3 Erityisperuutusehdot, mikäli matkanpituus yli 30 vrk.
Kuluton peruutus 10 vrk kuluessa varauksen tekemisestä, mikäli saapumispäivään yli 120 vrk (Saapuminen = kl 12.00(GMT +01.00) varauksen ensimmäisenä päivänä).

Peruutus yli 10 vrk varauksen tekemisen jälkeen ja 90-119 vrk ennen saapumista(Saapuminen = kl 12.00(GMT +01.00) varauksen ensimmäisenä päivänä); veloitus 3 ensimmäistä majoitusvuorokautta.

Peruutus 61 – 89 vrk ennen saapumista (Saapuminen = kl 12.00(GMT +01.00) varauksen ensimmäisenä päivänä); veloitus 5 ensimmäistä majoitusvuorokautta.

Peruutus 43-60 vrk ennen saapumista (Saapuminen = kl 12.00(GMT +01.00) varauksen ensimmäisenä päivänä); veloitus 7 ensimmäistä majoitusvuorokautta.

Peruutus 15-42 vrk ennen saapumista (Saapuminen = kl 12.00(GMT +01.00) varauksen ensimmäisenä päivänä); veloitus 50% varauksen kokonaishinnasta.

Peruutus 7-14 vrk ennen saapumista (Saapuminen = kl 12.00(GMT +01.00) varauksen ensimmäisenä päivänä); veloitus 75 % varauksen kokonaishinnasta.

Peruutus vähemmän kuin 6 vrk ennen saapumista (Saapuminen = kl 12.00(GMT +01.00) varauksen ensimmäisenä päivänä); veloitus 100% varauksen kokonaishinnasta.

Saapuminen = kl 12.00 (GMT +01.00) varauksen ensimmäisenä päivänä.

Kaikki peruutukset/muutokset tehtävä kirjallisesti sähköpostitse: service@sunhotels.net

Nimen- tai lapsen iän muutokset ovat veloituksettomia, kuitenkin tapauskohtaisesti riippuen mahdollisuuksista muutoksiin. Mikäli matkustaja lähtee majoituskohteesta ennen varauksen alkuperäistä lähtöpäivää, ei matkustaja ole oikeutettu takaisinmaksuun.

2 . Matkustajan on itse huolehdittava matkalla tarvitsemistaan asiakirjoista (passi, viisumi, rokotustodistukset) sekä vakuutusturvasta, jonka katsoo matkalla tarvitsevansa.

3.Ainakin yhden matkustajista on oltava yli 18 vuotias.

4. a. Hotellien virallisen tähtiluokituksen kriteereinä ovat yleensä hotelllin yleinen taso, palvelutaso, ravintolatarjonta sekä muut hotellin palvelut. Luokitus voi vaihdella huomattavasti eri maiden välillä.

b. Huoneistohotelleiden virallinen luokituksen perusteena toimivat samat kriteerit, myös tämä voi vaihdella maakohtaisesti. Käytämme kuitenkin myös Sunhotelleiden omaa luokitusta antamaan yleiskäsityksen odotettavissa olevasta tasosta:

2 tähteä: yleensä pieni tai keskikokoinen majoituslaitos, peruspalvelut

3 tähteä: kohteen keskitasoa

4 tähteä: korkeampaa keskitasoa, yleensä jo enemmän palveluja

5 tähteä: korkein Sunhotelliluokitus, vastaa kansainvälistä hyvää tasoa.

5. Sunhotelleiden käyttämät yleishuonetyypit:

Double/twin room: kahden hengen huone joko parivuoteella tai erillisillä vuoteilla. Huoneissa aina kylpyhuone; suihku/kylpyamme ja Wc , mikäli ei erikseen mainittu.

Yhden hengen huone: yleensä pienempi kuin kahden hengen huone, huoneissa aina kylpyhuone; suihku/kylpyamme ja Wc , mikäli ei erikseen mainittu.

USA:ssa useissa hotelleissa kaksi vuodetta(suurehko parivuode ja erillinen kapeampi vuode) ja usein ei erillisiä

lisävuoteita , vaan kaikki huoneeseen majoittuvat jakavat kaksi vuodetta.

Halvemmissa majoitusvaihtoehdoissa tarjolla usein useamman hengen huoneita(dorm). Usein suihku ja wc käytävällä yhteisesti useiden huoneiden kesken.

Yhden huoneen huoneisto: yhdistetty makuu-ja olohuone, kylpyhuone ja keittosyvennys.

Yhden makuuhuoneen huoneisto; erillinen makuu- ja olohuone, kylpyhuone ja keittosyvennys. Lisävuode sijataan yleensä sohvasta.

Kahden makuuhuoneen huoneisto; kaksi erillistä makuuhuonetta, olohuone, kylpyhuone ja keittosyvennys. Lisävuode sijataan yleensä sohvasta.

Parveke tai maaterassi; rippuen hotellikohtaisesti.

Joissakin hotelleissamme on saatavilla vauvansänkyjä. Voit esittää toiveen vauvansängystä varaushetkellä, mutta emme voi taata sen saatavuutta.

Kansainvälisen käytännön mukaisesti monet hotellit vaativat saapuvilta hotellivierailta luottokortin tai käteissumman takuuksi mahdollisten ylimääräisten hotellissa nautittujen palvelujen maksamiseen.

6. Sunhotels ei suosittele mitään hotellia erityisesti. Pyrimme pitämään hotellitiedot ajantasalla, mutta pidätämme oikeudet muutoksiin.

7. Matkan kokonaishinta peritään varauksen yhteydessä luottokorttimaksuna. Mikäli Sunhotels ei saa luottokorttimaksulle vahvistusta 48 tunnin kuluessa, varaus perutaan automaattisesti ja asikkaalle ilmoitetaan asiasta sähköpostitse. Kaikki hinnat ilmoitettu euroina.

8. Matkustajan ja Sunhotelleiden välinen kauppa katsotaan syntyneeksi, kun olemme saaneet vahvistuksen luottokorttimaksulle ja asiakas on vastaanottanut maksutositteen(hotelli voucherin) .

9. Näitä ehtoja sovelletaan kaikkiin varauksiin joissa hotellivarausagenttina toimii Sunhotels ltd, yritysrekisterissä Englannissa, rekisterinumero 4390392. Kaikki kirjeenvaihto tulee toimittaa osoitteeseen SunHotels Ltd,21 Fullwell Avenue, Barkingside, Essex IG6 2HA England, UK United Kingdom. Varauksen tekijä hyväksyy nämä ehdot kaikkien matkustajien puolesta.

10. Sunhotels toimii hotellivarausagenttina ja näin ollen mahdollisten korvausvaatimusten tullessa kysymykseen pidättää oikeuden maksimikorvauksiin a) 1000 €/varaus ja b) enintään kolme kertaa matkan kokonaishinta. Matkanjärjestäjä ei vastaa vahingosta, joka on aiheutunut matkustajan omasta tuottamuksesta.

11. SunHotellit ei ole vastuussa vahingosta, joka aiheutuu ylivoimaisesta esteestä tai muusta ennalta-arvaamattomasta syystä, jota SunHotellit tai SunHotellien apunaan käyttämä elinkeinonharjoittaja ei olisi voinut estää mahdollisimman huolellisesti menetellenkään. Tällaisia syitä ovat esimerkiksi sotatoimet, luonnonmullistus, tarttuva tauti, lakko ja vastaavat tapahtumat.

SunHotelleiden on ilmoitettava matkustajalle viipymättä tällaisesta ylivoimaisesta tapahtumasta ja pyrittävä toimimaan niin, että matkustajan kärsimä vahinko jää mahdollisimman pieneksi.

12. Vaikka Sunhotels pyrkii pitämään julkaistut tiedot ajankohtaisina, se toimii vain hotellivarausagenttina eikä harjoita majoitustoimintaa tai omista majoitusliikkeitä. Sunhotels ei ole vastuuvelvollinen mahdollista Sunhotelleista riippumattomista virheistä majoitusliikkeiden kuvauksissa. Sunhotels pidättää oikeuden muuttaa varattua majoitusta samantasoiseen tai korkeampi luokituksiseen majoitukseen ja ilmoittaa siitä asiakkaalle kohtuullisen ajan kuluessa. Näissä tapauksissa Sunhotels ei katso olevansa velvollinen vahingonkorvaukseen. Ääritapauksissa Sunhotels saattaa olla pakoitettu peruuttamaan jo varatun majoituksen, jolloin asiakkaalle ilmoitetaan muutoksessa mahdollisimman pian, ja tässä tapauksessa asiakkaalle palautetaan varauksen kokonaishinta.

13. Korvausvaatimukset on esitettävä matkanjärjestäjälle kirjallisesti viimeistään kahden kuukauden kuluttua matkan päättymisestä, jos valitusajan pidentämiseen ei ole erityistä syytä. Kaikki hotellin palveluja ja tasoa koskevat huomautukset on esitettävä hotellin tietoisuuteen hotellioleskelun aikana, ja mikäli majoitusliike ei ole pystynyt ratkaisemaan mahdollisia puuteita, asista on myös ilmoitettava kirjallisesti Sunhotelleille. Liitteenä aina oltava myös hotellin kirjallinen vastine ja todistus , että asia toimitettu hotellin tietoisuuteen mutta sitä ei kuitenkaan ole pystytty ratkaisemaan paikan päällä.

14. Käyttäessäsi Internetsivujamme keräämme sinusta tietoja matkavarauksen yhteydessä (keräämämme tiedot on lueteltu Henkilötietolain 10 § mukaisessa rekisteriselosteessa) Lisäksi saatamme kysyä sinulta nimeä, osoitetta, sähköpostiosoitetta ja puhelinnumeroa sivustollamme toteutettavien asiakaskyselyiden, palautetiedon sekä ilmoittautumislomakkeiden yhteydessä. Kerättäviä tietoja käytämme palvelujen edellyttämän yhteydenpidon hoitamiseen ja asiakassuhteen hoitamiseen ja ylläpitoon.

Emme luovuta henkilötietojasi kolmansille osapuolille ilman suostumustasi muussa kuin edellä kuvatussa tarkoituksessa ja ellei laista muuta johdu.

15. Varauksenne Sunhotelleiden kanssa on tehty Englannin lainsäädännön alaisuudessa ja mahdolliset riita-asiat ratkaistaan Englannin oikeuslaitoksen toimipiirissä.


Varausosasto
Avda. Juan Miró 16
07014 PALMA DE MALLORCA
Spain
Tel: 0034 971 425588
Fax: 0034 971 425401
service@sunhotels.net

 



Viimeksi päivitetty 05.09.2008